Chuyên Viên Nhân Sự Tổng Hợp (Văn phòng chính)

Địa điểm làm việc: Văn Phòng Chính - HCM

1. Tuyển dụng:

2. C & B:

Chấm công, theo dõi ngày phép và tính lương, gửi phiếu lương định kỳ hàng tháng
Thực hiện các công tác BHXH: báo tăng/giảm, điều chỉnh chức danh/mức đóng, chế độ thai sản/ốm đau, cập nhật/điều chỉnh thay đổi thông tin nhân viên, chốt sổ,.. và lưu trữ toàn bộ hồ sơ BHXH.
Báo cáo lao động định kỳ 6 tháng 1 lần (trước ngày 5/6 và 5/12 hằng năm).
Điều chỉnh thang bảng lương phù hợp theo quy định hiện hành.

3. Quan hệ lao động:

Quản lý mô tả công việc, các chương trình hội nhập, phối hợp điều chỉnh khi cần.
Theo dõi thời hạn HDLD, thực hiện đánh giá nhân viên sau thử việc, nhân viên tái ký hợp đồng để đề xuất ký kết HĐLĐ, điều chỉnh mức lương (nếu có).
Phối hợp xây dựng KPI, tổng hợp đánh giá KPI hàng tháng, hàng năm để làm cơ sở tính lương và thưởng (nếu có).
Soạn thảo các hợp đồng, thông báo, quyết định liên quan đến NLD.
Đề xuất thưởng/quà các dịp Sinh nhật, Lễ/ Tết, Lương Tháng 13, farewell nhân viên nghỉ việc…kèm thiệp/TB.
Tổ chức các họat động thường niên : Khám sức khỏe, teambuilding, tiệc tất niên.
Tham mưu, xây dựng và soạn thảo ban hành Nội quy công ty, Thỏa ước lao động, Quy định, Quy chế, Quy trình, Chính sách, Biểu mẫu thực hiện cho Công ty.

4. Công Đoàn:

Thực hiện báo cáo quyết toán thu chi công đoàn định kỳ 6 tháng 1 lần.
Thực hiện các chế độ công đoàn cho nhân viên công ty: Hiểu hỉ, ốm đau, quà tặng Tết, lễ 8/3, 20/10,…kèm thiệp chúc mừng.

5. Thuế:

Thực hiện đăng ký mã số thuế, người phụ thuộc cho nhân viên (khi cần) và đảm bảo hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
Hỗ trợ công tác thực hiện quyết toán thuế TNCN với kế toán, ra các TB và hướng dẫn tổng hợp đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
Thực hiện cấp chứng từ Thuế TNCN cho các nhân viên yêu cầu.

6. Công việc khác:

Tổng hợp lịch trực tăng ca Lễ/Tết.
Theo dõi và quản lý (cấp phát, thu hồi) đồng phục, bảng tên cho nhân viên
Lập kế hoạch công việc hàng tháng, thực hiện báo cáo định kỳ trong cuộc họp tháng.
Lưu trữ toàn bộ hồ sơ nhân sự đầy đủ.
Thường xuyên cập nhật luật lao động, BHXH
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp.
Hỗ trợ các công việc liên quan đến hành chính/kế toán khi trưởng bộ phận yêu cầu

Bằng Cao Đẳng, Đại học, có 2-3 năm kinh nghiệm liên quan.
Ưu tiên Nữ, dưới 35 tuổi
Sử dụng thành thạo các phần mềm vi tính thông dụng (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, vv.)
Hiểu biết và có kinh nghiệm về các công việc văn phòng và thủ tục hành chính.
Chủ động sắp xếp công việc một cách khoa học.
Trung thực, linh động trong công việc, tinh thần trách nhiệm cao.
Giao tiếp được Tiếng Anh là 1 lợi thế

Môi trường làm việc thân thiện, năng động, chuyên nghiệp.
Cơ hội đào tạo, phát triển và thăng tiến.
Làm việc trực tiếp với Tổng Giám Đốc và phát triển năng lực điều hành lãnh đạo.
Hưởng các chế độ theo quy định của Luật Lao Động hiện hành và các phúc lợi theo quy định của công ty.
Thu nhập xứng đáng với kết quả công việc.